С автоматизацией на КПК предоставляется еще одна удобная возможность торговым агентам - доступ в корпоративную систему в любое время. Обучение программе занимает максимум один рабочий день, в результате компания обретает ценного сотрудника с повышенной работоспособностью. К тому же, автоматизировав процесс продаж с помощью КПК, повышается уровень предприятия в глазах заказчиков. Ведь приезжает не замотанный работник, который спешит и что-то неразборчиво черкает на тетрадке, а торговый представитель, обладающий всей нужной информацией. Вдобавок КПК добавляет представительности.
База со всеми товарами и их свойствами сохраняется в КПК. Это позволяет представителю в любой момент продемонстрировать ту или иную товарную позицию. Главное, что интересующая информация будет самой свежей, так как учетная система действует быстро и оперативно.
Максимум заданий, которые агент записывает вручную или тратит время на поиск нужной информации в интернете, автоматизировано. Карманное устройство само фиксирует различные наценки и скидки, подготавливает требуемые документы, посвящает в особенности продукции. Следовательно, торговец располагает большим количеством времени на общение непостредственно с заказчиком. И что тоже немаловажно, на торговую точку он тратит уже куда меньше, чем час-два.
Агент, который владеет КПК, связываясь с учетной системой компании, в сию же секунду получает точные данные по продукции и одновременно резервирует товар на складе. В системе все настроено таким образом, что такое бронирование автоматически сохраняется и учитывается при запросе других торговых представителей.